2007年8月30日下午,云安县在县会议中心二楼召开云浮市第三届运动会开幕式文体表演组有关工作协调会,县政府副县长郑将统出席并主持本次会议,参加本次会议人员有县文广新局、县体育局、县教育局、市群众艺术馆主要负责人以及云安中学、六都中学、南乡中学等参演学校有关负责人。
会议上,郑副县长就开幕式有关工作进行部署,详细明确各单位的职责、任务。要求所有相关单位要明确自己的职责和任务,9月30日前必须做好节目排练排演工作,确保节目质量,使运动会开幕式在我县取得完满成功。会议分三个议程:一是由文新局局长李妍姬就开幕式有关工作进行了详细分工安排。根据工作流程安排。强调 9月5日所有节目开始排练,9月30日检查。二是由广州星王文化传播有限公司解说开幕式方案。三是其它负责节目成员就有关工作发表意见。各文艺节目负责人就有关节目存在的问题展开了激烈的讨论,为运动会开幕式文艺表演献计献策,将现在存在的问题最大限度地解决。
县文广新局