6月25日上午,云安区档案馆在市档案馆顺利移交了本级“百千万工程”档案专题数据库。此次移交标志着云安区成为云浮市首个完成该专题数据库移交的县(市区),实现了档案信息资源的共建共享,为全市“百千万工程”档案数据库建设提供了有力支撑。
自“百千万工程”启动以来,云安区档案馆高度重视档案归集工作,主动作为,周密部署。为确保档案收集齐全、整理规范,档案馆主动与各部门沟通协调,提前介入档案形成过程。通过组织专题培训、现场指导等方式,对各档案工作人员进行系统培训,明确文件材料的收集范围、质量要求、整理方法和档案安全保管规范,确保相关档案“应归尽归”“应收尽收”。云安区档案馆实行实体与电子档案并重管理,严格遵循整理规范和目录要求。对档案实体、目录进行核对、抽查与统计审核,并对数字化成果进行真实性、完整性、有效性、安全性检测,确保移交质量。同时,依据归档范围、期限和时间要求核对入库,并按照接收流程进行复查审核,做到资料齐全、流程规范。
据了解,本次移交的云安区“百千万工程”档案共计2577件,扫描件22197页。
接下来,云安区档案馆将以此次数据库成功移交为新的起点,继续加强档案资源体系建设,不断优化档案管理流程,深化档案数字化建设,提升档案服务效能,为“百千万工程”的深入实施和云安区经济社会高质量发展提供坚实的档案支撑。
来源:云安区档案馆